- Planear y elaborar cronogramas especificos de aseo y mantenimiento de cada uno de los equipos en forma diaria, semanal, mensual, bimensual según se requiera en cada caso.
- Elaboración de hoja de vida de cada uno de los equipos del conjunto (Ascensores, motobombas de presión, motobombas eyectoas, donde se recopile la información general del equipo.
- Solicitar a los proveedores la programación anual de los equipos, para darlos a conocer a la comunicada y evitar de esta manera inconvenientes en la utilizaciñon de los mismos.
- Control en el momento de efectuar los trabajaos de mantenimientos y reparaciones que conllevan a determinar la veracidad del trabajo efectuado.
- Realizar cotidianamente trabajo de campo, de donde se recopilará información para el mejoramiento permanente del conjunto, como son los mantenimiento de jardines, iluminacion general, aseo en canecas y cuarto de basuras, perfecto aseo y limpieza :en recepción, ascensores, halles, escaleras, barandas, paredes, sótanos y demás áreas comunes.
- Efectuar la interventoría de toda obra que se ejecute en las áreas comunes exigiendo la garantía de los trabajos realizados.
- Control de los proveedores (Seguridad, aseo, jardineria, control de plagas, entre otros)
- Mantenimiento y reparación de zonas locativas.
- Mantenimiento y reparación de equipos (Ascensores, equipos hidroneumáticos, plantas electricas,calderas, entre otros)
- Entrega de medios magnéticos ante la DIAN.
- Elaboración de reglamentos internos para el uso de las áreas comunes (Salones sociales, BBQ, Piscina, Areas de esparcimiento, entre otras).
- Mejoramiento de la copropiedad.
- Gestión de la liquidez.
- Control y manejo de proveedores.
- Seguridad:
- Elaboración de manuales de seguridad internos.
- Solicitar a la empresa de vigilancia el estudio de seguridad del conjunto.
- Entregar a los funcionarios medidas de seguridad mediante circulares.
- Control del estado de las camara CCTV funcionamiento y buen estado.
- Control en las fichas y registro tanto de visitantes como de domicilios en la minuta.
- Planilla de control del estado del vehiculo en el momento de ingreso y salida.
- Control especifico y permanente de vehiculos de visitantes.
- Mantenimiento de excelente iluminación dentro de la copropiedad.
